レコードを削除する（削除フラグ）
140-150 | データ整理
krewDataでは、指定したレコードを削除することはできません。
そのため、指定したレコードを削除するには、削除対象レコードに対してkrewDataで削除フラグを設定し、その後にkintone標準機能で、削除フラグの設定されたレコードを削除する必要があります。
1.入力データを設定する
1. 入力アプリコマンドを追加し、アプリの選択で現場マスタを選択する
2. フィールドの選択で次のフィールドを選択する
・プロジェクト名 ・開始予定日 ・終了予定日 ・完工フラグ ・削除フラグ
2.krewDataの処理日の1年前の日付を取得する
1. データ編集コマンドにて、下記の数式を設定し、krewDataの処理日の1年前の日付を取得します。
数式： =EDATE(TODAY(),-12)
例：krewDataの処理日が2022/11/28の場合：2021/11/28が取得される。
3.削除フラグを設定する
1. 下記どちらの条件も満たす場合に、削除フラグに値を設定するようにデータ編集コマンドで数式を設定します。
<削除フラグ設定条件>
・完工フラグに値が設定されていること
・「1年前の日付」より「終了予定日」の日付が古いこと
数式： IF(AND(完工フラグ<>"",_1年前の日付>=終了予定日),"削除対象","")
4.レコードの出力設定を行う
1. 出力アプリコマンドを追加し、アプリの選択で現場マスタを選択する
2. 更新キーに下記のフィールドを指定する
プロジェクト名、開始予定日、終了予定日
3. 出力対象フィールドに「削除フラグ」を指定する
5.krewData実行後の削除処理
1. kintoneの一覧から、「削除フラグ」が「削除対象」のレコードで絞り込む
2. 一覧上の×ボタンをクリックし、1件ずつレコードを削除する
補足
krewSheetを利用することで、簡単に複数レコードを削除することが可能です。
レコードの削除方法として、出力アプリコマンドで「再作成」を選択する方法があります。 詳細は、krewDataドリル「レコードを削除する(再作成)」をご参照ください。
サンプルファイルのダウンロードはこちら
演習をお客様のkintone環境で試す
実際の動作を確認できるテンプレートを公開しています。
こちらの記事でご紹介した内容をご自身の環境で試したい方はダウンロードしてご利用ください。