レコードを削除する（再作成）
140-160 | データ整理
krewDataでは、指定したレコードを削除することはできません。
しかし、出力アプリコマンドの出力方法を［再作成］とすることで、出力アプリに既に登録されているレコードを全て削除した上で、krewDataの処理結果レコードを出力することができます。
今回は、出力方法を［再作成］を利用する方法を紹介します。
※なお、この方法では、入力アプリコマンドで対象のアプリのレコードを全件取得する必要があります。そのため、入力アプリのレコード数が、処理レコード数の上限を超える場合には、こちらの方法は使用できません。
krewDataオンラインヘルプ – 上限設定
1.入力データを設定する
1. 入力アプリコマンドを追加し、アプリの選択で現場マスタを選択する
2. フィールドの選択で次のフィールドを選択する
・プロジェクト名 ・開始予定日 ・終了予定日 ・担当者・完工フラグ
2.krewDataの処理日の1年前の日付を取得する
1. データ編集コマンドにて、下記の数式を設定し、krewDataの処理日の1年前の日付を取得します。
数式： =EDATE(TODAY(),-12)
例：krewDataの処理日が2022/11/28の場合：2021/11/28が取得される。
3.削除対象でないレコードで絞り込む
1. フィルタコマンドにて数式を設定し、下記の条件どちらかに該当したレコードの絞り込みを行います。
<絞り込み条件>
・完工フラグに値が設定されていない
・完工フラグに値が設定されているかつ、「終了予定日」より「1年前の日付」の日付が古い
＜数式＞
OR(完工フラグ="",AND(完工フラグ<>"",_1年前の日付<=終了予定日))
5.レコードの出力設定を行う
1. 出力アプリコマンドを追加し、アプリの選択で現場マスタを選択する
2. 出力方法［再作成］を選択し、出力対象フィールドに各フィールドを指定する
6.実行結果
下記の通り、削除フラグが設定されたレコードは削除されます。
※この方法では、削除対象以外のレコードを再作成するため、 レコード番号等が処理前と処理後で変更されますので、ご注意ください。
注意事項
削除されたレコードを復旧することはできません。十分に検証を行った上で、設定を行ってください。
レコードの削除方法として、krewDataの処理で削除対象レコードにフラグを設定し、その後手動でレコードを削除する方法があります。 詳細は、krewDataドリル「レコードを削除する(削除フラグ)」をご参照ください。
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こちらの記事でご紹介した内容をご自身の環境で試したい方はダウンロードしてご利用ください。