ファイル入力したユーザー情報がkintoneに存在するかチェックする

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190-30 | データチェック

外部ファイルから入力したユーザー情報がkintoneに存在するユーザーかチェックします。

この記事ではOneDriveを例に解説していますが、他にも「Box」 「Google Drive」 「Dropbox」 「SharePoint」でも同様の処理を行うことができます。

1. ファイル入力 – OneDriveコマンドを追加する

2. 外部サービス情報アプリを選択していない場合は選択する

※アプリの選択ダイアログで「新しい外部サービス情報アプリを作成する」を選択すると管理用のアプリを新規作成できます。

3. サインインボタンをクリックしてOneDriveにサインインする

4. 読み込み対象ファイルを次のように設定する

・ファイルの種類：CSV

・フォルダ：該当ファイルを保存しているフォルダ

・ファイル名：工数報告

5. 使用するフィールドを次の通り選択する

・入力ファイル名 ・連番 ・作業年月・担当者 ・所属 ・当月工数合計

プレビュー

1. データチェックコマンドを追加する

2. データチェックエラーアプリを設定する

※アプリの選択ダイアログで「新しいデータチェックエラーアプリを作成する」を選択して新規作成することができます。

3. チェック内容を次のように設定する

存在チェック：

(1) 対象フィールドを選択：担当者

(2) チェック項目と条件を設定：存在ユーザーチェック

・区分：ユーザー

・入力値の種類：表示名

・区切り文字：なし

エラーレコードのプレビュータブには、kintoneに存在しないユーザーのレコードが表示されます。

実行後には、データチェックエラーアプリにログとしてエラー情報が出力されます。

実際の動作を確認できるテンプレートを公開しています。

こちらの記事でご紹介した内容をご自身の環境で試したい方はダウンロードしてご利用ください。