【製造業】棚卸アプリと日報アプリから実在庫数を集計する

#応用編（スケジュール実行）_krewDataドリル , #在庫管理_krewDataドリル

630-70 | 在庫管理

棚卸時点の在庫数と、その後の使用実績をもとに現在の在庫数を自動で算出します。

このドリルでは、最新の棚卸データと作業日報の使用実績を組み合わせ、品目ごとの現在在庫数を集計して在庫管理アプリへ出力する方法を学習します。

・品目ごとの棚卸結果が登録されている

・棚卸日、品目コード、品目名、棚卸数量、単位が登録されている

・製造作業時に使用した部材の情報が登録されている

・作業日、品目コード、品目名、使用数量が登録されている

・品目ごとの現在在庫数を管理するアプリ

・最終棚卸日、棚卸時数量、棚卸後使用数量、現在在庫数を保持する

1. アプリからデータ取得コマンドを追加する

2. 棚卸アプリを選択する

3. 以下のフィールドを取得する

・棚卸日

・品目コード

・品目名

・棚卸数量

・単位

プレビュー

1. 重複削除コマンドを追加する

2. 重複判定項目に「品目コード」を設定する

3. 並び順に「棚卸日」を降順で設定する

これにより、各品目の最新の棚卸データのみを残します。

1. アプリからデータ取得コマンドを追加する

2. 作業日報アプリを選択する

3. 以下のフィールドを取得する

・作業日

・製造指図番号

・品目コード

・品目名

・使用数量

・単位

4.コマンド名を「品目ごとの最新棚卸データ」に設定する

プレビュー

1. データ結合コマンドを追加する

2. 左側データに「品目ごとの最新棚卸データ」を設定する

3. 右側データに「作業日報データ」を設定する

4. 結合キーにそれぞれ「品目コード」を設定する

5. 左外部結合を設定する

これにより、各品目の棚卸情報と使用実績をひも付けます。

プレビュー

1. データ編集コマンドを追加する

2. 新しいフィールド「最終棚卸からの日数」を作成する

3. 編集方法に日付編集を設定する

4. 「日付間の日数を算出」で作業日から棚卸日までの日数を算出する

5.コマンド名を「「品目ごとの最新棚卸データ」を設定する」に設定する

棚卸以降に発生した使用実績のみを抽出するための判定項目です。

1. フィルタコマンドを追加する

2. 抽出条件に「最終棚卸からの日数」を設定する

3. 「1以上」の条件を設定する

4. コマンド名を「棚卸日以降の使用実績に絞る」に変更する

これにより、棚卸実施日より後に登録された使用実績のみを対象にできます。

プレビュー

1. 集計コマンドを追加する

2. グループ化項目に以下を設定する

・品目コード

・品目名

3. 集計項目に「使用数量」を設定する

4. 出力フィールド名を「棚卸後使用数量」に変更する

5. 集計方法に合計を設定する

6. コマンド名を「品目別に使用数量を集計」に変更する

これにより、最終棚卸以降に各品目で使用された数量を集計できます。

プレビュー

1. アプリ結合コマンドを追加する

2. 左側データに最新棚卸データを設定する

3. 右側データに使用数量集計結果を設定する

4. 結合キーに「品目コード」を設定する

5. 左外部結合を設定する

6. コマンド名に「最新棚卸と使用数量を結合」を設定する

これにより、棚卸数量と使用数量を同じレコードで管理できます。

プレビュー

1. データ編集コマンドを追加する

2. 新しいフィールド「現在在庫数」を作成する

3. 編集方法に数式を設定する

4. 以下の数式を入力する（棚卸数量-棚卸後使用数量）

_数値_1-棚卸後使用数量

5. コマンド名に「現在在庫数を計算」を設定する

これにより、棚卸後の使用実績を差し引いた現在在庫数を算出できます。

プレビュー

1. アプリ更新コマンドを追加する

2. 在庫管理アプリを選択する

3. 以下の項目をマッピングする

・最終棚卸日 ← 棚卸日

・統一名称 ← 品目名

・統一名称レコNO ← 品目コード

・棚卸し時数量 ← 棚卸数量

・棚卸以降に使った連数 ← 棚卸後使用数量

・現在の在庫数 ← 現在在庫数

4. キーフィールドに「品目コード」を設定する

最新の棚卸データのみを対象にしているため、複数回棚卸を行った品目についても常に最新の在庫状況を基準に在庫数を算出できます。また、使用実績を集計して差し引くことで、現在在庫数を自動で管理できます。

在庫管理アプリに現在在庫数が反映されているかを確認